近期受新冠肺炎疫情影響,市場多多少少受到了些沖擊,如今已經(jīng)是三月初了,很多客戶的生產(chǎn)依然還沒有正常。因此,李董警示我們各阿米巴巴長,我們今年的戰(zhàn)略目標面臨著很大的挑戰(zhàn)!李董指出,為了把前面的損失追回來,為不折不扣地完成今年的戰(zhàn)略目標,從現(xiàn)在開始,我們就必須在效率提升上下足功夫,突破點就是精益生產(chǎn)。那么,在疫情影響下我們該如何有效推進精益生產(chǎn),讓精益生產(chǎn)往縱深方向發(fā)展?
1、緊緊圍繞最鮮明的指標——人均產(chǎn)值展開
人均產(chǎn)值是一個企業(yè)創(chuàng)造效益能力的重要衡量指標。尤其在制造業(yè),人均產(chǎn)值是評價管理效益的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在績效考核中,也是要關(guān)注的重點數(shù)據(jù)之一。最簡單的人均產(chǎn)值的計算方式:單位時間里的有效產(chǎn)值(不含次廢品產(chǎn)值)÷單位時間里的實際用工數(shù)(不是在崗人頭)=人均產(chǎn)值。在月度點檢會上,我們必須對人均產(chǎn)值目標是否達成作出及時科學(xué)的分析,以便下個月作出改進。
2、成立精益改善小組并制訂出《年度精益生產(chǎn)改善計劃》
各巴須成立精益改善小組,由巴長親任組長,然后指定一名改善專員,并須有具體的分工和職責(zé)。同時各巴必須制訂出《年度精益生產(chǎn)改善計劃》,計劃中要涵蓋改善項目、改善目標、項目組成員、項目負責(zé)人、完成時間(包括完成階段性目標的時間)等要素。在制定計劃時要召集本部門骨干成員展開討論,要集思廣益。
3、制定出配套激勵制度
在推進精益化改善的同時,要制定出配套激勵制度,也就是用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成既定的目標。同時要制訂出《合理化建議獎勵辦法》,這也是調(diào)動全員積極性、鼓勵人人參與的有效手段。激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定項目改善成功與否的一個重要因素。
4、充分發(fā)揮“賦能辦”的作用
為了有效推進精益生產(chǎn),保證各阿米巴的工作質(zhì)量,公司已成立了“賦能辦”?!百x能辦”是為了公司經(jīng)營發(fā)展需要而應(yīng)運而生的一個新的機構(gòu),主要職責(zé)是協(xié)助各阿米巴解決在日常精益生產(chǎn)改善過程中遇到的難題和困惑?!百x能辦”將會通過培訓(xùn)指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)、會議座談、監(jiān)督檢查等多種方式為各巴開展服務(wù)。
5、把握精益管理的核心——“人人參與,持續(xù)改進”
精益管理不是一蹴而就的,它強調(diào)“人人參與,持續(xù)改進”,將這八個字深刻理解并落實到位,我想沒有做不好精益管理的。在推行過程中要注重改善,要認識到精益管理是一個循序漸進、逐步深化的引入過程。
首先,我們要把握精益內(nèi)涵,鼓勵全體員工出主意想辦法,立足崗位,從小事做起,從點滴做起,積極獻言獻策,對好的意見和建議要給予表揚和獎勵,努力實現(xiàn)管理精益化。
其次,我們要營造精益氛圍。利用部門會議、簡報、宣傳欄以及網(wǎng)絡(luò)平臺等多種手段,使員工掌握、了解、領(lǐng)悟精益管理的理念、方法、工具、特點與方式,不斷提高工作效率和效益,激發(fā)員工參與熱情;通過全方位多層次地開展評比“精益骨干”、“精益團隊”、“精益小創(chuàng)新、小建議、小發(fā)明”等系列活動,讓員工隨時想著哪里還不夠精益,哪里還存在浪費,哪里還不夠高效,時刻繃緊精益這根弦,不斷發(fā)現(xiàn)問題,改善工作,促進企業(yè)管理持續(xù)改進。
再次,我們要形成精益文化。要對員工進行正確地引導(dǎo),不斷改變員工的傳統(tǒng)思維和原有工作方式,把精益管理的思想潛移默化植入企業(yè)文化中,最大程度地調(diào)動員工的積極性和主動性。要培養(yǎng)員工持續(xù)改善的習(xí)慣,使精益改善效果最大化;還要注重精益隊伍建設(shè)。
另外,我們要嚴格精益考核。要對活動開展情況進行效果評價總結(jié),對影響目標實現(xiàn)的制度、流程、標準、方法等進行優(yōu)化改進,對好的做法進行總結(jié)固化,持續(xù)有效推進精益管理。